Sur Excel, on connaît tous ce moment. Le #REF! qui surgit sans prévenir, le #N/A incompréhensible, la formule qu’on n’ose plus toucher de peur de tout casser.
Pendant longtemps, l’IA n’aidait pas vraiment : impossible d’exploiter proprement un fichier Excel ou un csv. Ça a changé.
Aujourd’hui, créer un tableau, nettoyer des données ou générer un modèle financier devient l’affaire de quelques minutes. Encore faut-il choisir la bonne méthode.
Je vous partage 3 options, chacune avec ses avantages et ses limites. Je prends beaucoup l’exemple de Claude, mais la logique vaut aussi pour ChatGPT. Microsoft Copilot et Gemini Workspace fonctionnent sur le même principe, mais vont rarement aussi loin.
Option 1 : Claude /chatGPT dans Excel
C’est l’option la plus simple. Vous ouvrez Excel, vous ajoutez le plugin Claude en suivant ce lien, et c’est parti. (La note du plugin n’est pas folle, l’outil est pourtant très puissant, vous allez voir.)
Une fois connecté, vous utilisez Claude dans Excel (plan payant nécessaire, à partir de Pro à 20$/mois). Ce que vous faisiez en 3h se fait maintenant en quelques minutes.
Claude garde les mêmes capacités qu’en mode chat : recherche web, connecteurs pour récupérer de la data, skills et plugins (sur étagère ou custom). Un exemple avec la création d’un modèle DCF :
Et il suit des étapes structurées pour réaliser votre demande, comme sur Cowork (voir plus bas).
Même logique côté questions : il vous interroge avec Ask_User_Question avant d’exécuter, pour éviter de partir dans la mauvaise direction.
Pour les cas d’usage, ils sont multiples, un exemple avec la création de modèles financiers :
Vous avez même la possibilité de cliquer sur les liens en bleu de la conversation pour pointer vers la formule directement.
Autre exemple, la génération de données de vente fictives avec des centaines de lignes générés en quelques secondes :
D’autres cas d’utilisations en vrac :
- Explication de fichier avec interdépendances → très pratique pour comprendre un nouveau fichier. Claude vous permet même de sélectionner les références.
- Cleaning des données → identifier des doublons de ligne / rapproches à faire potentiellement complexe
- Formatage d’une colonne → transformer une colonne de numéro de téléphone en un format propre +33
- Génération de formules complexes
- Correction des erreurs sur une formule
- Génération de graphiques, tableaux croisés dynamiques, même de tableau de bord avec filtres comme ici :
Sur cette feuille volante, je résume l’ensemble des possibilités :
Option 2 : Claude cowork
Pour un rappel sur Cowork, j’avais publié cette édition il y a plusieurs semaines :
Claude Cowork : l'outil que vous n'utilisez pas (et qui change tout)
Cowork permet de générer des fichiers excels avancés en restant sur Claude. Vous avez la possibilité de travailler dans un environnement de fichier sur votre ordinateur (potentiellement pratique selon le contexte). Il suffit alors de sélectionner le projet :
Je vous conseille d’activer des connecteurs comme Google Drive si vous êtes sur Google Workspace comme moi :
Quand c’est fait et lorsque vous faites votre demande de création de fichier pour faire un rapport de performance par exemple, vous allez pouvoir exporter le résultat directement sur Google Sheets pour faire des éditions manuelles :
Vous avez aussi accès aux graphiques générés par Claude avec l’onglet “Charts” :
Voici le résultat dans google sheets directement. Comme vous pouvez le voir les formules sont modifiables, pareil pour les graphiques, et les feuilles sont importées correctement :
Zoom sur les artefacts et live artefacts
Quand on a un fichier excel, on peut le transformer en un dashboard interactif (format HTML), partageable à l’équipe. C’est ce que l’on appelle les artefacts sur Claude (canvas sur chatGPT). C’est la partie de droite générée par Claude.
Récémment, Claude permet aussi de créer des live artefacts. Très puissant pour transformer de la donnée brute que l’on a sur Google Sheets en un dashboard qui s’actualise en temps réel.
Une idée pour passer de Claude Cowork qui génère votre excel à une interface visuellement plus attractive et connectée en temps réel.
Je trouve ça particulièrement utile quand on sait que la plupart des reporting sont éparpillés sur des excels. On ne change donc rien à votre organisation sauf l’affichage du résultat.
Un exemple de dashboard :
ou encore ici (fictif) :
Je vous invite à créer un live artefact → c’est nécessaire de passer par cowork. Vous aurez alors une demande de création après votre requête :
Option 3 : Claude Code
Claude Code est l’option à choisir pour les tâches plus complexes. Cela peut être lorsque vous avez des fichiers volumineux, avec beaucoup d’opérations de formatage par exemple, etc
Dans certains cas, l’import de plusieurs fichiers et les croisements à faire ne peuvent pas se faire directement sur Excel, Claude Code est alors la meilleure option. Claude va pouvoir exécuter des scripts pour aller plus loin sur toutes les tâches que l’on a vu précédemment (cleaning, formatage, analyse, etc) tout en vous rendant un format excel propre importable ensuite.
C’est incomparable à un usage de Claude chat et même Cowork qui se situe entre les deux.
Plusieurs exemples à faire dans Claude Code :
- consolidation multi-fichiers → “J’ai 14 exports mensuels de ventes dans ce dossier, avec des en-têtes qui ne sont pas toujours nommés pareil. Consolide-les dans un seul fichier Excel, harmonise les colonnes, supprime les doublons de commandes, et ajoute un onglet récap avec le CA par mois et par région.”
- Gros fichier à nettoyer → “Ce fichier fait 80 000 lignes avec des dates dans 4 formats différents et des montants en texte. Nettoie tout, mets les dates au format AAAA-MM-JJ, convertis les montants en nombres, et sors-moi un fichier propre prêt à importer.”
- Croisement de plusieurs sources → “Croise ce fichier clients avec cet export de facturation, repère les clients sans facture sur les 6 derniers mois, et génère un Excel avec un onglet par statut.”
